Жизненный цикл данных

Файл проходит загрузку, проверку и обработку, после чего получает состояние готовности или ошибки. Загрузка не делает файл доступным во всех базах знаний.

Используйте только материалы, которые вам разрешено обрабатывать. Очистка индекса и сроки хранения могут продолжаться после запроса на удаление; это не означает немедленного стирания резервных копий.

База знаний связывает ответы с разрешёнными документами. RAG находит подходящие материалы в пределах рабочего пространства и использует их как контекст ответа.

Если источник не найден, проверьте обработку, привязку к пространству и свою роль. Ссылка подтверждает конкретный фрагмент, а не все утверждения ответа.

Память сохраняет выбранные предпочтения или контекст, если это разрешено политикой. Она может быть личной, групповой или организационной и отличается от базы знаний с источниками.

Отсутствие настройки памяти может быть связано с политикой пространства. Личный контекст не становится общими знаниями команды без разрешённого обмена.

Роли, режимы обработки и политика пространства регулируют доступ и работу с данными. Созданный результат нужно проверить, прежде чем доверять ему или менять внешние системы.

Приватно/локально ограничивает работу настроенным приватным контуром; гибридная и внешняя обработка требуют разрешения. Экспорт, хранение и удаление регулируются политикой пространства и применимыми требованиями.